Anfang August war unser SAP HCM-Team zu einem Workshop bei unserem Kunden Schwerter Profile GmbH vor Ort, um eine entscheidende Frage zu klären: Wie gelingt die Umstellung vom aktuellen SAP HR-System auf S/4HANA am besten? Der Kunde steht vor der Wahl zwischen einem Brownfield- und einem Greenfield-Ansatz, mit einem geplanten Go-Live im Januar 2026.
Brownfield-Ansatz
Der Brownfield-Ansatz hat den Vorteil, dass er kostengünstiger sein kann. Hier wird auf dem bestehenden System aufgebaut, was den Umstellungsaufwand reduziert, da viele Prozesse und Daten bereits vorhanden sind. Allerdings kann es herausfordernd sein, das System zu bereinigen und anzupassen, besonders wenn es über die Jahre „historisch gewachsen“ ist. Die Komplexität dieser Aufräumarbeiten kann in manchen Fällen sogar größer sein als bei einer kompletten Neuimplementierung.
Greenfield-Ansatz
Der Greenfield-Ansatz hingegen bietet die Möglichkeit, ein neues System von Grund auf neu zu gestalten. Dies gibt dem Kunden die Freiheit, Prozesse und Strukturen genau nach den aktuellen Anforderungen und Best Practices zu planen. Der Nachteil: Man beginnt buchstäblich bei Null, was einen höheren initialen Aufwand bedeutet.
Analyse & Fazit
Um die beste Strategie für den Kunden zu finden, führen wir eine detaillierte Analyse durch. Dabei untersuchen wir das bestehende System, identifizieren aktuelle Prozesse und bewerten die Anforderungen an das neue System. Diese Analyse ist der Schlüssel, um zu entscheiden, ob der Brownfield- oder der Greenfield-Ansatz die optimale Lösung für den Kunden darstellt.
