Eine Hand hält ein Smartphone, auf dem die HR Document Box zu sehen ist

Das digitale Postfach für Ihre Mitarbeitenden

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden das beste Erlebnis, wenn es um die Bereitstellung sensibler Dokumente geht. Minimal im Aufwand, maximal in puncto Sicherheit.

Mit der HR Document Box wird die Übermittlung sensibler Dokumente an Ihre Mitarbeitenden ganz einfach. Das persönliche digitale Postfach bietet ein Höchstmaß an Sicherheit, ohne dabei an Flexiblität oder Usability einzubüßen. 

Ihre Mitarbeitenden können mit der HR Document Box ganz einfach via Web von überall auf wichtige Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV-Meldungen, A1 Bescheinigungen etc. zugreifen. Die digitale Lösung besticht im Vergleich zu herkömmlichen Alternativen vor allem, indem sie deutlich schneller ist und dabei auch noch wertvolle Ressourcen spart.

So einfach war HR noch nie!

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der HR Document Box und vereinbaren Sie eine System-Demo mit unseren HR-Expert*innen. Das digitale Postfach - Der erste Schritt Richtung HR-Digitalisierung.

So funktioniert's: Die Dokumente werden nach dem Abrechnungslauf oder deren Erzeugung automatisch und verschlüsselt in die HR Document Box übertragen. Diese ermöglicht Ihren Mitarbeitenden anschließend den flexiblen Zugriff via Desktop oder mobilem Endgerät. Durch die sichere End-to-End-Verschlüsselung sind die Dokumente zu jedem Zeitpunkt geschützt, sodass Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer Daten machen müssen.

Ihre Vorteile im Überblick

Icon aus blauer Glühbirne und Pflanzensprössling

Nachhaltig

Das digitale Postfach schont Ressourcen und kommt ohne Papier-, Kosten- und Zeitaufwand für Versand, Kuvertierung etc. aus.

Icon aus blauem Schild und Sicherheitsschloss

Sicher

Die zuverlässige End-to-End-Verschlüsselung bietet Ihren Dokumenten zu jedem Zeitpunkt ein Höchstmaß an Sicherheit.

Icon aus blauer lächelnder Blume

Flexibel

Ihre Mitarbeitenden können unkompliziert und vollkommen flexibel via Web auf die gewünschten Dokumente zugreifen. 

HR-Digitalisierung mit der HR Document Box

Steigen Sie jetzt um und bieten Sie Ihren Mitarbeitenden maximale Sicherheit und Flexibilität beim Zugriff auf sensible Dokumente. Die HR Document Box - eine nachhaltige und zugleich im höchsten Maße sichere Lösung für Ihre digitale HR.

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