HR Document Box

Das persönliche digitale Postfach für Ihre Mitarbeitenden: Eine flexible, sichere und nachhaltige Alternative zum Druck-Service. Jetzt auf die HR Document Box umsteigen!

Das digitale Postfach für Ihre Mitarbeitenden

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden das beste Erlebnis, wenn es um die Bereitstellung sensibler Dokumente geht! Minimal im Aufwand, maximal in puncto Sicherheit. Mit der HR Document Box wird die Übermittlung sensibler Dokumente an Ihre Mitarbeitenden ganz einfach. Das persönliche digitale Postfach bietet ein Höchstmaß an Sicherheit, ohne dabei an Flexiblität oder Usability einzubüßen.

Ihre Mitarbeitenden können mit der HR Document Box ganz einfach via Web von überall auf wichtige Dokumente zugreifen. Die digitale Lösung besticht im Vergleich zu herkömmlichen Alternativen vor allem, indem sie deutlich schneller ist und dabei auch noch wertvolle Ressourcen spart. Erleben Sie eine neue Art der Dokumentenübermittlung!

Das kann die HR Dokument Box

Das digitale Postfach überzeugt nicht nur durch eine kostengünstigere und effizientere Dokumentenübermittlung, sondern auch durch:

Nachhaltigkeit

Die HR Document Box schont Ressourcen und kommt ohne Papier-, Kosten- und Zeitaufwand für Versand, Kuvertierung etc. aus.

Sicherheit

Die zuverlässige End-to-End-Verschlüsselung bietet Ihren Dokumenten zu jedem Zeitpunkt ein Höchstmaß an Sicherheit.

Flexibilität

Ihre Mitarbeitenden können geräte- sowie standortunabhängig ganz unkompliziert via Web auf die gewünschten Dokumente zugreifen.

Von überall aus auf wichtige Dokumente zugreifen

Unterstützte Dokumente:

Gehaltsabrechnungen
A1-Bescheinigungen
Lohnsteuerbescheinigungen
DEÜV-Meldungen
Bonusschreiben
und vieles mehr (Mitarbeiterschreiben, etc.)

Jetzt Kontakt aufnehmen

Vereinbaren Sie Ihren Demo-Termin

Eine einfache und dennoch effektive Lösung: Die HR Document Box ist die ideale Ergänzung für Ihre HR-Systemlandschaft. Verabschieden Sie sich von papier- und ressourcenintensiven Prozessen!

Eine Hand hält ein Smartphone auf dem die Bedienoberfläche der App der HR Document Box zu sehen ist

Überzeugen Sie sich selbst!

Gerne zeigen wir Ihnen in einem Demo-Termin, wie die HR Document Box die Dokumentenübermittlung erleichtern kann. Als Alternative zum Druckservice bietet das digitale Postfach zahlreiche Vorteile. Im Fokus:

geräte- und standortunabhängiger Zugriff
Effizienz & Usability durch automatisierter Prozesse
geschützter Zugriff durch verpflichtende 2-Faktor-Authentifizierung (optional)
Bereitstellung sensibler Dokumente per End-to-End-Verschlüsselung
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch

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HR-Digitalisierung mit der HR Document Box

So funktioniert's: Die Dokumente werden nach dem Abrechnungslauf oder deren Erzeugung automatisch und verschlüsselt in die HR Document Box übertragen. Diese ermöglicht Ihren Mitarbeitenden anschließend den flexiblen Zugriff via Desktop oder mobilem Endgerät.

Durch die sichere End-to-End-Verschlüsselung sind die Dokumente zu jedem Zeitpunkt geschützt, sodass Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer Daten machen müssen. Steigen Sie jetzt um und bieten Sie Ihren Mitarbeitenden maximale Sicherheit und Flexibilität beim Zugriff auf sensible Dokumente.

Die HR Document Box - eine nachhaltige und zugleich im höchsten Maße sichere Lösung für Ihre digitale HR. Sie haben Interesse? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen!

Der nächste logische Schritt Richtung HR-Digitaliserung

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