SAP ECC 6.0 – eines der bekanntesten ERP-Systeme überhaupt. Weltweit unterstützt das System Unternehmen unter anderem dabei, Prozesse zu automatisieren, die Materialwirtschaft zu managen, die Produktion zu organisieren und Lieferantenbeziehungen zu verwalten. Kurz gesagt: Durch SAP ECC 6.0 ist es Unternehmen möglich, essenzielle Bereiche des Tagesgeschäfts effizienter zu gestalten.
Auch die HR-Welt profitierte bisher von den umfassenden Möglichkeiten des Systems – insbesondere in Hinblick auf die komplexen Abläufe der Personalwirtschaft. SAP HCM (auch SAP HR ECC 6.0), ein integriertes Modul in der SAP ECC-Suite, bündelte umfassende Funktionalitäten und Prozesse im Bereich Personaladministration, Personalabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Datenschutz und EU-DSGVO und vielem mehr. Das machte den Allrounder bisher für viele Unternehmen unverzichtbar.
All das soll jedoch bald nicht mehr ganz ohne Weiteres möglich sein. Bis 2027 wird SAP die Wartung für SAP ECC 6.0 (EhP6-EhP8) einstellen. Danach wird eine Verlängerung auf 2030 möglich sein (Extended Maintenance). Der Support für die EhP-Stände EhP0-EhP5 endet bereits Ende 2025. Hier ist keine Verlängerung des Wartungszeitraums möglich.
Was bedeutet das Wartungsende von SAP ECC 6.0 konkret für Unternehmen?
Mit dem Einstellen der Wartung für die SAP Business Suite 7 (zu der auch SAP ECC 6.0 gehört) endet die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Software. Fehlerbehebungen, Sicherheitsupdates oder neue Funktionen wird es damit nicht mehr geben. Ändert sich etwas an den Geschäftsanforderungen von Unternehmen, kann SAP ECC 6.0 also nicht mehr darauf angepasst werden.
Die Software wird wichtige Gesetzesänderungen nicht mehr abbilden können, was sich dementsprechend darauf auswirkt, ob bspw. Lohnabrechnungen gesetzeskonform erstellt werden können. Neben erheblichen rechtlichen und betrieblichen Risiken kann es zudem auch zu technischen Einschränkungen sowie zusätzlich anfallenden Kosten kommen.
Welche Möglichkeiten haben Unternehmen, um auf das Wartungsende zu reagieren?
Für SAP ECC 6.0 (EhP6-EhP8) ist es möglich, die sogenannte Extended Maintenance von SAP in Anspruch zu nehmen. Diese verlängert den Wartungszeitraum von Ende 2027 auf Ende 2030. Für Unternehmen, die niedrigere EhP-Stände im Einsatz haben, ist daher ein Upgrade auf mindestens EhP6 notwendig. Wir empfehlen ein Upgrade auf EhP8, weil Sie hiermit die besten Voraussetzungen für eine mögliche spätere S/4HANA-Migration schaffen. In diesem Fall ist auch (falls es sich noch um ein Non-Unicode-System handelt) eine Unicode Migration notwendig. Diese kann im Rahmen der Systemumstellung durchgeführt werden.
Langfristig betrachtet sollten Unternehmen sich bereits jetzt damit befassen, wie es nach 2030 weitergeht. Eine Möglichkeit stellt beispielsweise die neuere SAP-Version, SAP S/4HANA, dar oder der Umstieg auf eine alternative Software. Beides erfordert eine klare Struktur der Umstellung. Es sollte sich vorher ein Überblick über die von der Entscheidung tangierten Schnittstellen und Prozesse verschafft werden und etwaige Schulungen, Tests und Migrationsaufwände in der Planung berücksichtigt werden.
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